Formulaire d’inscription Ideation Lab (15-17.11.2024)
La Ville de Luxembourg est l'éditeur et l'hébergeur du formulaire que vous allez compléter. La Ville est le responsable de traitement et s'engage à traiter vos données, en notamment vos données à caractère personnel recueillies en conformité avec le Règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD). Les données collectées sont strictement nécessaires. La finalité principale du traitement de vos données est votre inscription au Ideation Lab pour partager vos idées de développement pour votre Quartier, l’organisation du séminaire et les éventuels échanges et prises de contacts qui peuvent en découler.
Les données personnelles collectées par le présent formulaire seront traitées par les agents de la Ville dans le cadre de leur mission. Elles seront partagées avec la Société Verbalius qui est en charge de l’animation du séminaire. La Société Verbalius assure le bon déroulement du “Ideation Lab”, soutient le Service Architecte dans la composition des équipes qui travaillent sur les différentes idées proposées au préalable, développe les supports (badge porte-noms) et assure le catering. Le Service Technologies de l’Information est en charge de la gestion informatique du flux de la plateforme d’inscription vers le Service Architecte. Des mesures organisationnelles et techniques sont déterminées pour garantir la confidentialité et la protection des données traitées.
La Ville ne met pas en œuvre un traitement automatisé de vos données et n'utilise jamais vos données personnelles à des fins publicitaires.
La participation au Ideation Lab est volontaire et réservée à toute personne majeure (18 ans révolus). L’inscription est limitée à un formulaire réponse par participant. Vous reconnaissez qu'en remplissant le formulaire d’inscription, les informations partagées et données seront enregistrées sur des supports informatiques gérés par la Ville. Les destinataires des données sont les agents de la Ville ainsi que la Société Verbalius et le traitement de données sera réalisé dans le cadre des finalités définies.
La Ville de Luxembourg, en sa qualité d'administration communale avec une obligation de transparence, sera éventuellement sollicitée pour partager les données des participants, soit dans le cadre d'une obligation légale, soit en application d'une décision judiciaire, administrative, ou d'une autorité administrative (comme par exemple la Commission d'accès aux documents). La Ville de Luxembourg assure la sécurité des données au mieux de l'état de l'art. En particulier, le formulaire d ‘inscription de participation est accessible via le protocole sécurité internet (https). Les données des formulaires transmises ne seront conservées que pour la durée nécessaire à la réalisation des finalités mentionnées et uniquement conservées sous une forme synthétique et analytique, au plus-tard 6 mois après la clôture de cette consultation en ligne.
La présente notice est destinée à vulgariser l’accès à l’information et doit à cet effet simplifier certains sujets. Pour de plus d’amples informations sur l’exercice de vos droits RGPD en relation avec la protection des données, voir vdl.lu/fr/mentions-legales.
