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Demande d'autorisation

Toutes les manifestations de plein air qui se tiennent dans l'espace public du territoire de la ville nécessitent une autorisation du bourgmestre. Une demande doit donc être adressée au collège échevinal. Toutes les demandes sont centralisées au secrétariat général et transmises au comité de pilotage événementiel qui les analyse et les avise.

Groupe de travail "Gestion et développement événementiels"

Il se réunit à intervalles réguliers et se compose des services suivants :

  • AVL
  • Besoins spécifique
  • Circulation
  • Communication et relations publiques
  • Coordination culturelle
  • DEC (Développement économique et commercial)
  • Environnement
  • Géomètre
  • Hygiène
  • Jeunesse
  • Parcs
  • Protocole
  • SFM (Service des fêtes et marchés)
  • Sports
  • Urbanisme
  • Voirie

Les organismes suivants font également partie du comité de pilotage événementiel :

  • Agence Luxembourgeoise d'Action Culturelle
  • LCTO
  • Police Grand-Ducale
  • Union commerciale

Nuits blanches

Une dérogation individuelle aux heures normales d'ouverture des débits de boissons peut être accordée sur demande. Dans ce cas, le débiteur est redevable d'une taxe de nuits blanches, laquelle est perçue pour chaque jour où l'heure d'ouverture a été prorogée.

Nuits blanches ordinaires 2017

Afin de simplifier l'organisation des nuits blanches générales, le collège échevinal a arrêté que les heures d'ouverture des débits de boissons peuvent être prolongées jusqu'à 3 heures du matin lors des manifestations ou festivités suivantes:

  • 25+26 février 2017 (Samedi et Dimanche de Carnaval)
  • 30 avril 2017 (Veille 1er mai)
  • 27 mai 2017 (Marathon)
  • 22 juin 2017 (Veille de la fête nationale)
  • 02 septembre 2017 (Veille Fouersonndeg)
  • 31 décembre 2017 (Ste Sylvestre)
  • le samedi précédant le jour de la kermesse pour les diverses localités.

Ces nuits blanches générales, applicables chaque année, sont exemptes de taxes et ne nécessitent aucune demande préalable.

Nuits blanches extraordinaires

En dehors du calendrier de nuits blanches ordinaires, il est possible d'obtenir l'autorisation de prolonger les heures d'ouverture sur demande. Ces demandes sont prises en charge par le Bierger-Center et le Secrétariat général de la Ville. Elles peuvent être soumises soit :

  • en se présentant au Bierger-Center (du lundi au vendredi de 8 h 00 à 17 h 00),
  • par fax (+352 4796-4141) ou e-mail (secretariat@vdl.lu) au Secrétariat général de la Ville,
  • en remplissant le formulaire électronique.

Le demandeur est ensuite informé, par le Secrétariat général, de l'accord ou du refus de sa demande, et l'autorisation, contre paiement de la taxe afférente au Bierger-Center peut y être retirée.

Délais

Les demandes d'autorisation de nuits blanches doivent être soumises :

  • au moins 5 jours ouvrables avant la date en question, pour les nuits blanches ponctuelles,
  • 2 mois avant la date de la première nuit blanche sollicitée, pour les nuits blanches régulières.

Taxe d'amusement

Lors de spectacles, attractions ou divertissements publics, une taxe d'amusement doit être versée par l'organisateur à la Ville de Luxembourg. Son montant varie selon différents critères : type de manifestation, heures d'ouverture, audience, etc.

Manifestations éco-responsables

Du jetable au durable

Des gobelets réutilisables et consignés à l'effigie du Summer in the City vous accompagnent désormais durant toutes les manifestations ! La caution pour le gobelet s'élève à 1€. Soit vous gardez le gobelet comme souvenir, soit vous le rendez intact à un des stands où on vous rendra votre caution.

La Ville de Luxembourg met également à disposition de ses associations des gobelets réutilisables. Pour savoir plus sur la location des gobelets, veuillez prendre contact avec notre Service des fêtes et marchés (SFM).

En matière de restauration, la Ville incite à éviter les emballages inutiles ou jetables, et à privilégier tasses, bols et couverts réutilisables et consignés.

Transports - le bon réflexe

Les transports présentent un impact non négligeable lors de manifestations. C'est pourquoi la Ville vous incite à privilégier les transports en commun qu'elle met à votre disposition ou encore le service vel'oh!. Moins coûteux, ils vous éviteront les galères de parking !

Énergie - éclairage festif économe et 100% vert

97 % de la consommation électrique, soit 270 MWh ont pu être économisés annuellement depuis que la Ville a remplacé les quelque 60.000 ampoules à incandescance de l'éclairage de Noël par des LED ! La consommation restante est couverte à 100% par du courant vert.

Eau - potable et excellente

Les fontaines publiques et le "Waasserhaischen" mis en place par le Service des eaux de la Ville offrent de l'eau fraîche potable et d'excellente qualité pour se désaltérer.

La Ville de Luxembourg a établi une série de fiches qui donnent des recommandations environnementales pour tout organisateur de manifestation.

Ajoutez votre manifestation à l'agenda

Pour apparaître dans les pages Agenda de ce site ou du City, le magazine officiel de la Ville, les organisateurs doivent entrer les informations sur leurs événements dans la base de données de plurio.net, le portail culturel de la Grande Région.

La présence des données sur plurio.net est indispensable pour que les évènements figurent dans le City et sur ce site. En outre, vos données entrées via plurio.net seront également présentées sur d'autres plateformes. En d'autres termes, avec une seule saisie, l'information est diffusée à un public intéressé de plus de 100.000 personnes.

Contacter le service

Coordonnées

Cercle Cité

Entrée : 2A, rue Genistre
L-1623 Luxembourg
Adresse postale :
Administration communale
L-2090 Luxembourg

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Arrêt(s)

Hamilius Quai 1, Hamilius Quai 2, Hamilius, Badanstalt Quai 1, Badanstalt Quai 2

Horaires d'ouverture

Du lundi au vendredi

de 8h30 à 17h

Contacter le service

Coordonnées

Hôtel de Ville

42, place Guillaume II
2090 Luxembourg

S'y rendre en bus

Ligne(s)

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Arrêt(s)

Cathédrale, Hamilius, Hamilius Quai 1, Hamilius Quai 2

Horaires d'ouverture

Du lundi au vendredi

de 8h à 12h & 13h30 à 18h

Du lundi au vendredi (pendant les vacances scolaires)

de 8h à 12h & 13h30 à 17h

Coordonnées

Petit Passage

9, rue Chimay
L-2090 Luxembourg

S'y rendre en bus

Ligne(s)

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Arrêt(s)

Cathédrale, Hamilius, Hamilius Quai 1, Hamilius Quai 2

Horaires d'ouverture

Du lundi au vendredi

De 8h à 12h et de 13h à 17h