Un(e) assistant(e) administratif(ve) (m/f) à plein temps (CDD)

L'intéressé(e) sera engagé(e) sous le statut du salarié avec un contrat à durée déterminée de 1 an, pour le remplacement d'un congé de maternité et parental.

Votre mission :

• Assurer la bonne réception des clients de l’Office social ;
• Assister le personnel de l’Office social dans les tâches administratives.

Vos activités principales :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients ;
• Orienter les clients vers la bonne personne de contact ;
• Renseigner le programme « Nouveaux Offices Sociaux » avec les informations personnelles des
  clients ;
• Effectuer le classement de dossiers ;
• Contacter les clients dans le contexte de leurs rendez-vous ;
• Saisir et mettre en forme des documents (lettres, procès-verbaux, …) ;
• Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des
  messages électroniques ;
• Indexer et archiver les dossiers clients, les comptes-rendus de séance, … ;
• Préparer les délibérations récurrentes du Conseil d'administration ;
• Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements, des formations et des réunions.

Votre profil :

• Avoir une expérience de 3 années dans une fonction similaire ;
• Faire preuve d'une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues ; la
  maîtrise de l'anglais constitue un avantage ;
• Avoir réussi le cycle moyen de l’enseignement secondaire du régime technicien ou avoir obtenu un diplôme d’aptitude professionnelle en agent administratif et commercial ;
• Maîtriser les outils informatiques de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Savoir gérer un standard à ligne multiple ;
• Savoir planifier et organiser son travail de manière autonome ;
• Avoir de bonnes connaissances des règles grammaticales du français.

Les pièces indiquées ci-dessous sont à joindre à la candidature :

1) Lettre de motivation

2) Copies des diplômes et certificats d'études

3) Curriculum vitae détaillé renseignant les informations suivantes :

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (c.-à-d. le numéro de matricule national ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Niveau de connaissances en langues parlées et écrites
• En cas d'embauche, les documents suivants devront être fournis avant la conclusion du contrat :

1) Copie du diplôme,
2) Acte de naissance,
3) Copie de la carte d'identité ou du passeport,
4) Extrait récent du casier judiciaire (bulletin n° 3) - demande en ligne,
4) Copie de la carte d'identification de la Sécurité sociale du Luxembourg (matricule),
5) Certificat d'affiliation reprenant les occupations enregistrées au Centre commun de la Sécurité sociale - demande en ligne