Aide-mémoire
L'Office social de la Ville de Luxembourg (ci-après dénommé « OSVdL »), établissement public, se propose d'engager :
- un agent administratif (m/f) pour le service comptabilité à plein temps (B1)
L'intéressé(e) sera engagé(e) sous le statut du salarié avec possibilité de devenir employé communal ou fonctionnaire après une année.
Vos missions :
- Assurer la gestion comptable dans le respect des procédures établies ;
- Garantir le suivi administratif et comptable du patrimoine immobilier ;
- Assurer le lien opérationnel avec le service informatique de la Ville de Luxembourg.
Vos activités principales :
- Saisir et traiter les opérations comptables ;
- Assurer la saisie, le contrôle et le traitement des opérations comptables, notamment les factures, les mandats de paiement, les titres de recette et cessions de crédit, dans le respect des procédures et des délais en vigueur ;
- Assurer le suivi administratif et comptable de la gestion locative ;
- Communiquer régulièrement avec les différentes entités internes et externes de l'Office social ;
- Réaliser toutes les tâches afférentes en lien avec la comptabilité de l'Office social ;
- Produire les documents comptables et légaux pour la diffusion interne.
Vos activités secondaires :
Recette et suivi comptable :
- Assurer le suivi et l'envoie des cessions et des reconnaissances de dette ;
- Encoder et suivre des remboursements de la CNS ;
- Assurer le suivi et l'envoie des ESF mensuels ;
- Procéder à la saisie des extraits bancaires.
Salaires :
- Apporter un soutien à la gestion et au calcul des salaires ;
- Contribuer aux déclarations d'impôts salariales ;
- Assurer le support pour les déclarations mensuelles auprès de la CCSS.
Suivi des dossiers clients :
- Gérer les dossiers clients et le courrier adjacent ;
- Assurer le suivi administratif des clients sous gestion.
Cette énumération des tâches n’est pas exhaustive et elle pourra être sujette à modification.
Votre profil :
- Être ressortissant d'un Etat membre de l'Union européenne tel que déterminé par la loi du 18 décembre 2009 modifiant l'accès des ressortissants communautaires à la fonction publique luxembourgeoise ;
- Faire preuve d'une connaissance adéquate des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) telles que définies par la loi du 24 février 1984 sur le régime des langues ;
- Avoir une expérience professionnelle de 3 années dans la comptabilité ;
- Avoir des connaissances du cadre légal en matière de comptabilité en vigueur au Grand-Duché de Luxembourg et plus particulièrement en matière de comptabilité communale ;
- Maîtriser les outils informatiques de Microsoft Office ;
- Avoir de bonnes connaissances du logiciel APSAL et GESCOM est un avantage ;
- Être détenteur d'un diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires ou d'un diplôme étranger équivalent (pour le groupe de traitement B1) ou Brevet de Technicien Supérieur (BTS) – spécialité : Gestionnaire comptable et fiscal.
Les pièces indiquées ci-dessous sont à joindre à la candidature :
- Lettre de motivation;
- Copies des diplômes et certificats d'études;
- Curriculum vitae détaillé renseignant les informations suivantes:
- Nom(s) et prénom(s)
- Numéro d’identification (c.-à-d. le numéro de matricule national ou, à défaut, la date de naissance)
- Nationalité
- Adresse électronique
- Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
- Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
- Expérience professionnelle ou stages, le cas échéant
- Niveau de connaissances en langues parlées et écrites
En cas d'embauche, les documents suivants devront être fournis avant la conclusion du contrat :
- Acte de naissance ;
- Copie de la carte d'identité ou du passeport ;
- Extrait récent du casier judiciaire (bulletin n° 3) (demande en ligne via le site https://guichet.public.lu/fr/citoyens/citoyennete/certificat-casier-judiciaire/casier-judiciaire/extrait-casier-judiciaire.html),
- Copie de la carte d'identification de la Sécurité sociale du Luxembourg (matricule) ;
- Le cas échéant, certificat d'affiliation reprenant les occupations enregistrées au Centre commun de la Sécurité sociale (demande en ligne du certificat d'affiliation via le site www.ccss.lu/certificats) ;
La demande devra en outre indiquer l'adresse exacte, l’adresse email et le numéro de téléphone du candidat.
Les demandes munies des pièces à l'appui requises sont à adresser par email à recrutement.officesocial@vdl.lu ou par courrier à l'Office social de la Ville de Luxembourg, 90A rue de Strasbourg L-2560 Luxembourg, pour le vendredi, 27 mars 2026 (date de la poste faisant foi).
Les dossiers de candidature incomplets ne seront pas pris en compte.
En déposant sa candidature, le candidat (m/f) donne son accord à l’OSVdL d’utiliser ses données personnelles dans le cadre du processus de recrutement conformément aux dispositions du règlement européen sur la protection des données à caractère personnel (UE 2016/679).
