Un gestionnaire ressources humaines (m/f) à plein temps

L'Office social de la Ville de Luxembourg (ci-après dénommé OSVdL), établissement public, se propose d'engager

• un gestionnaire ressources humaines (m/f) à plein temps.

L'intéressé(e) sera engagé(e) sous le statut du fonctionnaire communal. 

Votre mission

• Assurer la gestion de tous les aspects des ressources humaines de l'Office social ;
• Assurer la gestion des absences ainsi que la bonne application de l’horaire mobile et du télétravail.

Vos activités principales

• Gestion du recrutement
  • Rédiger et publier les vacances de postes sur les différents canaux de communication internes
    et externes ;
  • Assurer l’organisation du recrutement du personnel (communication interne, organisation des
    tests et des entretiens) ;
  • Mettre en place un plan d'intégration pour les nouveaux collaborateurs.
• Gestion des postes
  • Établir et gérer les descriptions de fonction ;
  • Mettre à jour et alimentation du tableau de bord du personnel de l'Office social ;
  • Rédiger des propositions de contrats de travail ;
  • Contribuer à la rédaction des délibérations du personnel à soumettre aux autorités supérieures ;
  • Assurer la gestion des carrières et des différents statuts (fonctionnaires, employés communaux, salariés, etc.).
• Gestion des formations
  • Planifier et coordonner des programmes de formation et de développement du personnel ;
  • Maintenir à jour les dossiers du personnel de l'Office social.
• Gestion de la plateforme de pointage, des congés, de l'horaire mobile et du télétravail.

Votre profil

• Avoir une expérience de 3 années dans une fonction similaire ;
• Être détenteur d'un diplôme luxembourgeois de fin d'études secondaires ou équivalent;
• Maîtriser les outils informatiques de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Faire preuve d'une bonne connaissance des trois langues administratives (français, allemand et luxembourgeois) ;
• Savoir planifier et organiser son travail de manière autonome ;
• Disposer de compétences analytiques et synthétiques ;
• Disposer de compétences solides en communication et en résolution de problèmes ;
• Respecter la confidentialité et le secret professionnel.

Candidature

Les pièces indiquées ci-dessous sont à joindre à la candidature :

1) Lettre de motivation
2) Copies des diplômes et certificats d'études
3) Curriculum vitae détaillé renseignant les informations suivantes :

• Nom(s) et prénom(s)
• Numéro d’identification (c.-à-d. le numéro de matricule national ou, à défaut, la date de naissance)
• Nationalité
• Adresse électronique
• Liste des établissements d’enseignement fréquentés et leur pays d’implantation (veuillez indiquer le nom complet des établissements, les abréviations n'étant pas permises)
• Diplômes (veuillez indiquer l'intitulé des diplômes)
• Expérience professionnelle
• Niveau de connaissances en langues parlées et écrites

En cas d'embauche, les documents suivants devront être fournis avant la conclusion du contrat :

1) Copie du diplôme,
2) Acte de naissance,
3) Copie de la carte d'identité ou du passeport,
4) Extrait récent du casier judiciaire (bulletin n° 3) - demande en ligne,
5) Copie de la carte d'identification de la Sécurité sociale du Luxembourg (matricule),
6) Certificat d'affiliation reprenant les occupations enregistrées au Centre commun de la Sécurité sociale - demande en ligne

La demande devra en outre indiquer l'adresse exacte, l’adresse email et le numéro de téléphone du candidat.