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Informations pratiques et mesures de sécurité

Toutes les personnes faisant partie de la voiture/de la lounge doivent être présentes au moment du contrôle des tickets et du CovidCheck afin de pouvoir accéder ensemble sur le site du Kino um Glacis. Merci de bien vouloir attendre à l'extérieur du site lorsque les personnes faisant partie de votre voiture/lounge ne sont pas encore arrivées. 

[ Évènement CovidCheck ]

Les projections du Kino um Glacis se déroulent sous le régime du CovidCheck afin de pouvoir garantir aux spectateurs un moment de détente en toute sécurité. Cela signifie concrètement que le public ne devra pas porter un masque pendant les séances (sauf si des personnes désirent le faire), les spectateurs peuvent circuler librement sur le site et un « food village » pourra être présent sur le champ du Glacis. 

Avant de venir au Kino um Glacis, les spectateurs devront donc se munir de leur ticket d'entrée pour la projection ainsi que :

  • leur Certificat de vaccination européen (sous forme numérique ou papier) OU
  • leur Certificat de rétablissement OU
  • leur Certificat de test COVID-19 négatif PCR de moins de 72h (à partir de 6 ans) OU  
  • leur Certificat de test COVID-19 négatif certifié de moins de 48h (à partir de 6 ans). 

Le Centre de certification test antigénique gratuit (95, Grand-Rue, L-1661, horaires consultables en cliquant sur ce lien) permet de faire effectuer gratuitement un test moyennant des bons disponibles sur place et le Large Scale Testing permet également d'effectuer un test PCR préalablement sans invitation via ce lien

▸ L'organisateur prie le public de venir préparé pour garantir le meilleur accueil possible et éviter les attentes. Si vous n'êtes toutefois pas en possession de l'un de ces documents, il sera également possible de faire un test antigénique rapide grautuit à votre arrivée dans l'espace dédié à l'extérieur du site Kino um Glacis

Tickets

NATURE DU TICKET

  • 1 ticket 'voiture' = pour tous les passagers de la voiture
     
  • 1 ticket 'lounge piétons' = pour 2 resp. 4 personnes

PRIX

12€ par voiture ou lounge piétons à 4 et 8€ par lounge à 2

BILLETTERIE

La vente des tickets se fait uniquement en ligne via www.Luxembourg-Ticket.lu, il n’y aura pas la possibilité d’acheter un ticket sur place. Les tickets seront disponibles sous forme de « print@home » et « mobile ticket ». Les tickets sont non remboursables.

Le ticket d’entrée sera échangé contre un bon de consommation à faire valoir dans le food village. Un ticket à 8€ ou 12€ équivaut à un bon de consommation à hauteur de 8€ ou 12€, selon la catégorie de ticket achetée. Le bon de consommation sera soumis sur le site au détenteur d'un ticket valable pour cette séance. Il est non remboursable et est uniquement valable le soir de l’événement dans un des stands.

Ouverture du site et début des séances

HORAIRES

L’accès sur le site se fait entre 19h00 et 21h30, sur présentation d’un ticket valable. Les spectateurs sont priés d’arriver à temps afin de ne pas retarder le début de la projection. Afin d’éviter des délais d’attente sous forme d’embouteillage, le créneau d’accueil est calculé de manière très large afin de permettre aux spectateurs de choisir leur horaire d’arrivée le plus confortablement possible. Il est possible de quitter le site et de revenir pour l’heure du début du film. Dans ce cas, les spectateurs recevront des bracelets colorés à l’arrivée afin de pouvoir accéder de nouveau sur le site, mais ils sont priés de garder leur ticket imprimé ou dans leur smartphone dans ce cas.

DÉBUT DE LA SÉANCE

Vu la nécessité d’une certaine obscurité, les projections débuteront au coucher du soleil vers 21h30.

En cas de pluie, les séances seront maintenues !

Accès voitures et consignes techniques

ACCÈS ET AGENCEMENT

L’accès et la sortie des voitures aura lieu en rang. Le placement se fera impérativement sur ordre du personnel de sécurité. La réservation d’un emplacement spécifique n’est pas possible (first come, first served). Les emplacements seront également organisés en fonction de la taille de la voiture :

  • Voiture <1,60m (taille normale)
  • Voiture >1,60m (monospace, SUV, 4x4, véhicules tout-terrain...)

La taille de votre voiture vous sera demandé au moment de l’achat du ticket.

COUPURE MOTEUR ET PHARES

Afin de respecter l’environnement et l’ambiance sonore et visuelle pour les autres participants, le moteur et les phares du véhicule doivent rester éteints durant toute la durée du film.

Une radio de voiture peut rester allumée des heures avant de vider une batterie. Si vous avez un problème de batterie, nous disposerons du matériel nécessaire pour vous permettre de repartir sans problème. 

DISPOSITIF SONORE

Le son du film est diffusé directement sur les autoradios dans les véhicules des spectateurs via une fréquence FM spécialement aménagée. La fréquence sera communiquée aux détenteurs de tickets lors de l’entrée au site.

ARRÊT AUTOMATIQUE ou AUTRE PROBLEME AUTORADIO

Les spectateurs qui rencontrent des problèmes liés à leur autoradio sont invités de se munir d’une radio portative qui capte la bande FM. Le cas échéant, le personnel présent sur place viendra à l’aide aux personnes qui rencontrent des problèmes au niveau de la captation ou diffusion sonore.

SORTIE

Après le film, les spectateurs sont priés de suivre les consignes du personnel sur place afin que la sortie se passe de manière méthodique et le plus agréablement possible.

Accès « lounges piétons »

Les détenteurs de tickets pour les « lounges piétons à 2 ou 4 places » recevront 2 respectivement 4 bracelets à l’arrivée sur le site. Les lounges piétons sont numérotés et les spectateurs peuvent choisir parmi les lounges disponibles au moment d'acheter leur ticket d'entrée sur www.luxembourg-ticket.lu. 

DISPOSITIF SONORE

Le son du film est diffusé de manière ciblé par des haut-parleurs en direction des lounges. Il n’est pas nécessaire de se munir d’une radio portable.