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Informations pratiques et mesures de sécurité

Dans les voitures et « lounges piétons à 4 places » :

Uniquement les personnes du même ménage peuvent être assis dans un même véhicule ou une même « lounge piétons ». Les personnes qui voudront être assis dans une même voiture ou « lounge piétons » n’appartenant pas au même ménage sont invités à porter un masque.

Sur le site :

Les spectateurs sont autorisés à circuler sur le site à condition de respecter les mesures de distanciation, respectivement de porter un masque ou un dispositif équivalent, lorsque la distanciation de 2 mètres ne peut pas être respectée. Les spectateurs sont invités à respecter les règles de conduite et des responsabilités en vigueur qui sont affichés sous forme écrite et visuelle sur le site et de suivre les instructions données par le personnel sur place. Durant la projection les spectateurs sont priés de rester dans le périmètre de leur emplacement de voiture ou lounge.

Tickets

NATURE DU TICKET

  • 1 ticket 'voiture' = pour tous les passagers de la voiture
     
  • 1 ticket 'lounge piétons' = pour 4 personnes

PRIX

10€ par voiture ou « lounge piétons à 4 places »

BILLETTERIE

La vente des tickets se fait uniquement en ligne via www.Luxembourg-Ticket.lu, il n’y aura pas la possibilité d’acheter un ticket sur place. Les tickets seront disponibles sous forme de « print@home » et « mobile ticket ». Les tickets sont non remboursables.

BON DE CONSOMMATION 

Le ticket d’entrée sera échangé contre un bon de consommation à faire valoir dans le food village. Un ticket à 10€ équivaut à un bon de consommation à hauteur de 10€. Le bon de consommation sera soumis sur le site au détenteur d'un ticket valable pour cette séance. Il est non remboursable et est uniquement valable le soir de l’événement dans un des stands.

Ouverture du site et début des séances

HORAIRES

L’accès sur le site se fait entre 19h00 et 21h30, sur présentation d’un ticket valable. Les spectateurs sont priés d’arriver à temps afin de ne pas retarder le début de la projection. Afin d’éviter des délais d’attente sous forme d’embouteillage, le créneau d’accueil est calculé de manière très large afin de permettre aux spectateurs de choisir leur horaire d’arrivée le plus confortablement possible. Il est possible de quitter le site et de revenir pour l’heure du début du film. Dans ce cas, les spectateurs recevront des bracelets colorés à l’arrivée afin de pouvoir accéder de nouveau sur le site, mais ils sont priés de garder leur ticket imprimé ou dans leur smartphone dans ce cas.

DÉBUT DE LA SÉANCE

Vu la nécessité d’une certaine obscurité, les projections débuteront au coucher du soleil vers 21h30.

En cas de pluie, les séances seront maintenues !

Accès voitures et consignes techniques

ACCÈS ET AGENCEMENT

L’accès et la sortie des voitures aura lieu en rang. Le placement se fera impérativement sur ordre du personnel de sécurité. La réservation d’un emplacement spécifique n’est pas possible (first come, first served). Les emplacements seront également organisés en fonction de la taille de la voiture :

  • Voiture <1,60m (taille normale)
  • Voiture >1,60m (monospace, SUV, 4x4, véhicules tout-terrain...)

La taille de votre voiture vous sera demandé au moment de l’achat du ticket.

COUPURE MOTEUR ET PHARES

Afin de respecter l’environnement et l’ambiance sonore et visuelle pour les autres participants, le moteur et les phares du véhicule doivent rester éteints durant toute la durée du film.

Une radio de voiture peut rester allumée des heures avant de vider une batterie. Si vous avez un problème de batterie, nous disposerons du matériel nécessaire pour vous permettre de repartir sans problème. 

DISPOSITIF SONORE

Le son du film est diffusé directement sur les autoradios dans les véhicules des spectateurs via une fréquence FM spécialement aménagée. La fréquence sera communiquée aux détenteurs de tickets lors de l’entrée au site.

ARRÊT AUTOMATIQUE ou AUTRE PROBLEME AUTORADIO

Les spectateurs qui rencontrent des problèmes liés à leur autoradio sont invités de se munir d’une radio portative qui capte la bande FM. Le cas échéant, le personnel présent sur place viendra à l’aide aux personnes qui rencontrent des problèmes au niveau de la captation ou diffusion sonore.

SORTIE

Après le film, les spectateurs sont priés de suivre les consignes du personnel sur place afin que la sortie se passe de manière méthodique et le plus agréablement possible.

Accès « lounge piétons à 4 places »

Les détenteurs de tickets pour les « lounges piétons à 4 places » recevront 4 bracelets à l’arrivée sur le site. Les lounges piétons sont numérotés, les places seront attribuées automatiquement aux spectateurs au moment de l’achat du ticket.

DISPOSITIF SONORE

Le son du film est diffusé de manière ciblé par des haut-parleurs en direction des lounges. Il n’est pas nécessaire de se munir d’une radio portable.