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Vacance de poste - assistant administratif

un assistant administratif (m/f)

L'Office social de la Ville de Luxembourg (ci-après dénommé OSVdL), établissement public, se propose d'engager

un assistant administratif (m/f) à plein temps en CDD jusqu’au 30 octobre 2020 avec possibilité de prolongation

Les intéressé(e)s seront engagé(e)s sous le statut du salarié.

Votre mission :

  • Assurer la bonne réception des clients de l’Office social ;
  • Assister le personnel de l’Office social dans les tâches administratives.

Vos activités principales :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients ;
  • Orienter les clients vers la bonne personne de contact ;
  • Renseigner le programme « Nouveaux Offices Sociaux » avec les informations personnelles des clients ;
  • Classer les dossiers ;
  • Contacter les clients dans le contexte de leurs rendez-vous ;
  • Saisir et mettre en forme des documents (lettres, procès-verbaux, …) ;
  • Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques ;
  • Indexer et archiver les dossiers clients, comptes rendus de séance, ... ;
  • Préparer les délibérations récurrentes du Conseil d'administration ;
  • Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements, des formations et des réunions.

Votre profil :

  • Être ressortissant d'un État membre de l'Union européenne tel que déterminé par la loi du 18 décembre 2009 modifiant l'accès des ressortissants communautaires à la fonction publique luxembourgeoise ;
  • Avoir une expérience de 5 années dans une fonction similaire ;
  • Avoir réussi les 5 premières années de l’enseignement secondaire ou idéalement avoir obtenu un DAP.

Les pièces indiquées ci-dessous sont à joindre à la demande :

  1. Lettre de motivation
  2. Acte de naissance
  3. Curriculum vitae détaillé
  4. Copie de la carte d'identité ou du passeport
  5. Extrait récent du casier judiciaire (bulletin n° 3)
  6. Originaux ou copies des diplômes et certificats d'études
  7. Copie de la carte d'identification de la Sécurité sociale du Luxembourg (matricule),
  8. Le cas échéant, certificat d'affiliation reprenant les occupations enregistrées au Centre commun de la Sécurité sociale (demande en ligne du certificat d'affiliation via le site: www.ccss.lu/certificats)

La demande devra en outre indiquer l'adresse exacte, l’adresse email et le numéro de téléphone du candidat.

Les demandes munies des pièces à l'appui requises sont à adresser par email à slopes@vdl.lu ou par courrier à l'Office social de la Ville de Luxembourg, 24 côte d'Eich à L-1450 Luxembourg.

En déposant sa candidature, le candidat (m/f) donne son accord à l’OSVdL d’utiliser ses données personnelles dans le cadre du processus de recrutement conformément aux dispositions du règlement européen sur la protection des données à caractère personnel (UE 2016/679).

Contacter
le service

Coordonnées

24, côte d'Eich
L-1450 Luxembourg
  • Tél. :4796-2358
  • Fax : 46 92 01

Horaires d'ouverture

Du lundi au vendredi

sur rendez-vous