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Animations d'été

Pour ses animations d’été, la Ville est à la recherche d’établissements forains et de stands de marché pour les installer dans différents endroits de la Ville, et ce a priori à partir du 11 juillet et jusqu’au 13 septembre 2020, tous les jours entre 11 et 22 heures. Les dates peuvent être adaptées en fonction de l’évolution de la situation liée au Covid-19.

Les sites

Les sites proposés sont :

  • Bonnevoie - place Jeanne d’Arc
  • Centre – Gëlle Fra
  • Centre - Roude Pëtz
  • Cessange – place de Roedgen
  • Dommeldange / Eich / Pfaffenthal / Weimerskirch  – parc Laval
  • Grund – Bisserwee / place Auguste Engel
  • Merl – place Thorn

En cas de forte demande de participation d’exploitants potentiels, par exemple, les sites suivants pourront être ajoutés au fur et à mesure (liste non exhaustive) :

  • Bonnevoie - place du parc
  • Centre –Kinnekswiss
  • Cents – parking près église
  • Clausen – parking Emil Mousel
  • Gare – devant Centre Sociétaire rue de Strasbourg
  • Gasperich – Bei der Auer
  • Grund – Op der Schmëtt
  • Hamm – parking vis-à-vis église
  • Hollerich – parc de Merl
  • Limpertsberg – place Auguste Laurent
  • Neudorf – place Funck

Les établissements seront répartis par la Ville sur les différents sites.

Appel aux exploitants

Le présent appel se limite aux exploitants (forains ou marchands) qui se sont vus attribuer un emplacement à plus d’une manifestation organisée par la Ville de Luxembourg en 2019 et aux établissements de type A4 (manège respectivement attraction pour enfants), A6 (autoscooter), B2 (buvette et/ou take-out « salé »), B3 (buvette et take-out « sucré »), B4 (confiserie), C (tir), D1 (stand de jeux - uniquement pêche aux canards et petits jeux donnant sur l’extérieur) et D2 (camelot et articles divers), pas de gastronomie confinée ou restaurant fermé avec places assises.

Les établissements de gastronomie confinée ou de restaurants fermés ne sont pas visés par le présent appel.

Conditions d'exploitation

Les établissements de gastronomie (genre buvette/take out salé ou sucré), confiseries, les tirs, pêches aux canards, petits jeux et les stands de marché / de vente peuvent engendrer des recettes d’après le principe de la vente d’articles ou de prestations selon les prix ou tarifs indiqués dans le dossier de candidature.

Les établissements de type carrousel, manège pour enfants ou autoscooters ne peuvent pas engendrer de recettes, ils sont mis gratuitement à disposition du public.

En contrepartie, la Ville paye un forfait aux exploitants, à savoir

  • 2.500 € pour les tirs, pêches aux canards ou jeux
  • 10.000 € pour les carrousels ou avions
  • 20.000 € pour les autres manèges pour enfants ou autoscooters

En plus, la Ville s’engage à ne pas demander de droits de place et à prendre en charge les frais d’électricité, d’eau et de canalisation le cas échéant.

Un contrat sera conclu avec les exploitants retenus.

Candidatures

Les candidats doivent remettre :

  • Une fiche avec les renseignements suivants :
    • Nom et Prénom du propriétaire de l’établissement
    • Adresse du propriétaire de l’établissement
    • Téléphone du propriétaire de l’établissement
    • Email du propriétaire de l’établissement
    • Nom de l’établissement
    • Dimensions de l’établissement (LxlxH)
    • Pour les établissements de type type B2 (buvette et/ou take-out « salé »), B3 (buvette et take-out « sucré »), B4 (confiserie) et D2 (camelot et articles divers) : une liste des produits proposés, avec prix de vente
    • Pour les établissements de type C et D1 (stand de jeux - uniquement stands de tir, pêche aux canards et petits jeux) : le prix à payer pour le public pour 1 jeu
    • Besoin en électricité pour l’établissement (le cas échéant)
    • Besoin en eau pour l’établissement (le cas échéant)
    • Besoin de raccordement à la canalisation pour l’établissement (le cas échéant)
  • Titre de propriété (copie)
  • Autorisation d’établissement (copie)
  • 1 Plan détaillé
  • Min. 2 Photos
  • Assurance responsabilité civile d’exploitation (copie)
  • Assurance couvrant les risques d’incendie, risque voisinage inclus (copie)
  • Pour les établissements de type B2 à B4 respectivement D2 si applicable : Assurance couvrant les risques d’intoxication alimentaire (copie)
  • Pour les établissements de type A4 (manège resp. attraction pour enfants), A6 (autoscooter), B2 (buvette et/ou take-out « salé »), B3 (buvette et take-out « sucré »), B4 (confiserie), C (tir) et D1 (stand de jeux - uniquement stands de tir, pêches aux canards et petits jeux) : le livret de construction et certificats de contrôle annuels faits par des organismes agréés, respectivement certificats similaires établis par des organismes agréés qui attestent la conformité de l’établissement notamment au niveau du fonctionnement, de la stabilité, de la sécurité, des installations électriques et/ou hydrauliques et de la salubrité le cas échéant (copies)

La Ville procédera à un contrôle de sécurité par un organisme de contrôle agréé, avant l’ouverture de l’établissement au public.

Délai de remise des candidatures :

25 juin 2020 (date d’entrée)

Coordonnées

Petit Passage

9, rue Chimay
L-2090 Luxembourg

Horaires d'ouverture

Du lundi au vendredi

De 8h à 12h
et de 13h30 à 17h