Comité de pilotage événementiel
Le coordinateur culturel préside le comité de pilotage événementiel qui se réunit toutes les deux semaines et dans lequel sont représentés les services suivants :
- AVL
- Circulation
- City management
- Coordination culturelle
- Géomètre
- Hygiène
- OFFM (Office des Fêtes, Foires et Marchés)
- Protocole
- Relations Publiques
- Secrétariat général
- Sports
- Urbanisme
Les organismes suivants font également partie du comité de pilotage événementiel:
- Agence Luxembourgeoise d'Action Culturelle
- LCTO
- Police Grand-Ducale
- Union commerciale
