Organiser un évènement

Toutes les manifestations de plein air qui se tiennent dans l'espace public du territoire de la ville nécessitent une autorisation du bourgmestre. Une demande doit donc être adressée au collège échevinal, soit en remplissant un formulaire en ligne, soit en l'imprimant et en l'envoyant à l'adresse suivante :

Ville de Luxembourg
Collège des bourgmestre et échevins
L-2090 Luxembourg

Toutes les demandes sont centralisées au secrétariat général et transmises au comité de pilotage événementiel qui les analyse et les avise.

Groupe de travail "Gestion et développement événementiels"

Il se réunit à intervalles réguliers et se compose de la façons suivante

  • AVL
  • Circulation
  • Coordination sociale
  • DEC
  • Coordination culturelle
  • Environnement
  • Géomètre
  • Hygiène
  • SFM (Service des Fêtes et Marchés)
  • Parcs
  • Protocole
  • Relations Publiques
  • Sports
  • Urbanisme
  • Voirie

Les organismes suivants font également partie du comité de pilotage événementiel :

  • Agence Luxembourgeoise d'Action Culturelle
  • LCTO
  • Police Grand-Ducale
  • Union commerciale

Taxe de nuits blanches

Une dérogation individuelle aux heures normales d'ouverture des débits de boissons peut être accordée sur demande. Dans ce cas, le débiteur est redevable d'une taxe de nuits blanches, laquelle est perçue pour chaque jour où l'heure d'ouverture a été prorogée.

Nuits blanches ordinairesAfin de simplifier l'organisation des nuits blanches générales, le collège échevinal a arrêté que les heures d'ouverture des débits de boissons peuvent être prolongées lors des manifestations ou festivités suivantes :

  • le samedi et le dimanche de Carnaval,
  • la veille du 1er mai,
  • la veille de la Fête Nationale,
  • le samedi précédant le « Schueberfouersonndeg »,
  • la Saint Sylvestre,
  • le samedi précédant le jour de la kermesse pour les diverses localités.

Ces nuits blanches générales, applicables chaque année, sont exemptes de taxes et ne nécessitent aucune demande préalable.

Nuits blanches extraordinairesEn dehors du calendrier de nuits blanches ordinaires, il est possible d'obtenir l'autorisation de prolonger les heures d'ouverture sur demande. Ces demandes sont prises en charge par le Bierger-Center et le Secrétariat général de la Ville. Elles peuvent être soumises soit :

  • en se présentant au Bierger-Center (du lundi au vendredi de 8 h 00 à 17 h 00),
  • par fax (+352 4796-4141) ou e-mail () au Secrétariat général de la Ville,
  • en remplissant le formulaire électronique.

Le demandeur est ensuite informé, par le Secrétariat général, de l'accord ou du refus de sa demande, et l'autorisation, contre paiement de la taxe afférente au Bierger-Center peut y être retirée.

Délais

Les demandes d'autorisation de nuits blanches doivent être soumises :

  • au moins 5 jours ouvrables avant la date en question, pour les nuits blanches ponctuelles,
  • 2 mois avant la date de la première nuit blanche sollicitée, pour les nuits blanches régulières.

Taxe d'amusement

Lors de spectacles, attractions ou divertissements publics, une taxe d'amusement doit être versée par l'organisateur à la Ville de Luxembourg. Son montant varie selon différents critères : type de manifestation, heures d'ouverture, audience, etc.

Pour plus d'informations sur les modalités d'application de ces taxes, veuillez consulter le règlement sur les taxes de nuits blanches et d'amusement.

Plurionet et City Magazine

Pour apparaître dans les pages du City Agenda (supplément culture du City Magazine Luxembourg), les organisateurs doivent entrer les informations sur leurs événements dans la base de données de plurio.net, le portail culturel de la Grande Région.

La présence des données sur plurio.net est indispensable pour que les évènements figurent dans le City Agenda de la Ville de Luxembourg et sur le site Internet de la Ville. En outre, vos données entrées via plurio.net seront également présentées sur les sites Internet de Hot City, du LCTO, du réseau de villes QuattroPole et du portail de covoiturage karzoo.eu.

Elles seront également prochainement reprises sur le site agendalux.lu et dans l'édition imprimée de l'agenda de l'ONT. De plus, les différentes voies de publication des flux RSS jusqu'au support imprimé multiplient le nombre de personnes qui consultent les informations en provenance de la base plurio.net. En d'autres termes, avec une seule saisie, l'information est diffusée à un public intéressé de plus de 100.000 personnes!

Inscrivez-vous sur www.plurio.net !